Fotografía convencional y digital

Access

Definición

Microsoft Access es un sistema de gestion de base de datos incluido en el paquete ofimática denominado MicrosoftOffice  sucesor de Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como ,Excel SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Historia

Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que no tenía.

Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBasey Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992 llegó la versión final con el nombre de Access que continúa hasta el momento.

Requisitos de hardware

·         Un equipo personal o multimedia con un microprocesador intel 486 o superior.

·         80 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.

·         Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.

·         Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda 256 colores).

·         Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.

Versiones

Versión de Office	Fecha de lanzamiento
08.0 (Microsoft Office 97)	30 de diciembre de 1996
09.0 (Microsoft Office 2000)	27 de enero de 1999
10.0 (Microsoft Office XP)	31 de mayo de 2001
11.0 (Microsoft Office 2003)	17 de noviembre de 2003

Características

·         Tablas para almacenar sus datos.

·         Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.

·         Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.

·         Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico

·         Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe.

Ventajas

-Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows.

-NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los usuarios 

-Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft Access 

-Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de usuarios con conexión simultánea

Desventajas

-Capacidad Finita:  las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales.

-Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos que necesitan ser utilizados

-Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida por extensos protocolos de seguridad de base de datos.

-Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos:  Es posible que en tu red existan varios sistemas operativos Windows.

Usos

-Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas.

-Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. 

-Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente el manejo general de las tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.

-Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Pantalla principal

Elementos de la pantalla principal

-Barra de título

En esta barra se hallan delimitadas las exposiciones de Access con su título y seudónimo proporcionado. En esta se diferencian las elecciones frecuentes de Windows: Extender, Minimizar, Afianzar.

-Barra de acceso rápido

En esta están la sistematización que más se usan en el programa. Aprueba ser caracterizada para añadir los botones del beneficiario requiera manejar. Las elecciones que habitualmente se localizan en esta barra son: Almacenar, Descomponer, Imprimir.

-Barra de menú

En esta hay elecciones que se extienden al ser elegidas, poseen todos los desempeños, comandos y elecciones para ocuparse en el programa de Access.

-Área de trabajo Access

Esta es una de las Partes de Access donde se abren las ventanas de encargo, adentro de las cuales se diferencian: Prontuarios, las Bases de referencias e Informes.

-Panel de tareas

Esta ocupación está establecida por el argumento, lo que figura que la indagación que surgirá será diferente y relacionado a lo que el beneficiario esté ejecutando en el instante en el que haga usanza del panel.

-Barra de estado

En esta existe una indicación breve de la operación y de la dirección que se logra elegir. Igualmente se muestra la operación que logra ejecutarse posteriormente de la preseleccionada. 

-Ventana de bases de datos

En estas Partes de Access contiene las elecciones que se usan para establecer una base de informes, estas son los instrumentos que se precisan para llevar a cabo esta ocupación. 

-Botón de Office

Se localiza situado en la arista superior izquierda, supliendo el menú Archivo.

-Barra de herramientas

En esta parte se delimitan diferentes iconos que viabilizan la realización inmediata de los comandos y desempeños que más se usan en el esquema.